Rabu, 31 Desember 2014

Spesifikasi tugas dari personil PD. Al-Hally Galeri Muslim Bekasi



ANGGOTA KELOMPOK :
- AHMAD IZZUDIN
- ARIANI KARTIKA
- ERINA SEPTIANE
- I NGURAH PUTU RYANDIKA
- INTAN OKA HERDANIS
- JIMMY HALIM
- NURUL ANNISA
- TIARA INDAH

2. MATERI MENGENAI SDM DAN ORGANISASI
SUB BAB :
DESKRIPSIKAN DAN SPESIFIKASI TUGAS DARI SETIAP PERSONIL DI DALAMNYA

Perusahaan yang dijadikan bahan laporan kelompok kami adalah PD. Al-Hally Galeri Muslim Bekasi, yang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan.


Berikut tugas dan wewenang dari masing-masing unit yang terdapat pada PD.”Al-Hally” Galeri Muslim Bekasi :

a.      Direktur Utama
Membawahi: Manajer Pemasaran, Manajer Administrasi dan Keuangan, Manajer Pembelian dan Gudang

Tugas:
-         Membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan, baik dalam jangka pendek & panjang
-          Bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk kepentingan perusahaan dalam mencapai maksud dan tujuannya (goal yang diharapkan)

Wewenang:
-       Mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan (agar perusahaan tidak bangkrut)
-       Menunjuk, mengangkat, dan memberhentikan manajer
-       Menandatangani permintaan pengeluaran kas
-       Menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjang
-       Mengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan

b.      Manajer Pemasaran
Bertanggung jawab kepada    : Direktur utama
Membawahi                            : Bagian Penjualan

Tugas:
-       Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut pemasaran
-       Memonitoring dan mengarahkan proses-proses pemasaran
-        Memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan pemasaran

Wewenang:
-         Menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran serta pengadaan barang

c.       Bagian Penjualan
Bertanggung jawab kepada    : Manajer Pemasaran

Tugas:
-       Bertanggungjawab kepada direktur pemasaran
-       Mengkoordinir penjualan agar memenuhi target
-       Menyusun rencana penjualan
-       Mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar
-         Menganalisa laporan penjualan & mengadakan evaluasi serta memberikan saran dalam rangka peningkatan penjualan

Wewenang:
-       Memberikan kebijakan-kebijakan atas rencana penjualan

d.      Manajer Administrasi dan Keuangan
Bertanggung jawab kepada    : Direktur Utama

Tugas:
-       Melakukan verifikasi ulang atas semua bukti penerimaan dan pengeluaran kas
-         Melakukan verifikasi atas semua buku penjualan tunai, faktur penjualan dan nota pembelian serta bukti barang dari perusahaan ke konsumen

Wewenang:
-       Menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan administrasi perusahaan
-       Membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan

e.       Manajer Pembelian dan Gudang
Bertanggung jawab kepada    : Direktur Utama
Membawahi                            : Bagian Pembelian dan Bagian Gudang

Tugas:
-       Menandatangani segala urusan pembelian, penerimaan, dan gudang.
-       Bertanggung jawab atas segala urusan yang berhubungan dengan pembelian

Wewenang:
-         Memberikan kebijaksanaan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pembelian dan gudang

f.      Bagian Pembelian
Bertanggung jawab kepada    : Direktur Pembelian dan Gudang

Tugas:
-       Mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang
-       Mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih

Wewenang:
-       Membuat pemesanan pembelian dan memesan barang kepada pemasok
-       Membuat pembelian yang befungsi untuk menambah stok barang

g.      Bagian Gudang
Bertanggung jawab kepada    : Manajer Pembelian dan Gudang

Tugas:
-       Mempersiapkan barang yang akan dikirim
-       Bertanggung jawab atas penyimpanan kembali barang yang diterima dari retur penjualan
-       Mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada digudang

Wewenang:
-       Memeriksa penjualan yang dibawa pelanggan saat ingin melakukan retur penjualan
-       Mengontrol retur penjualan dan retur pembelian



source :
ARIANI KARTIKA
4IA18
51411088

Tidak ada komentar:

Posting Komentar